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送站場(chǎng)費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場(chǎng)的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會(huì )務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認：
下列人員由會(huì )務(wù)組承擔送站場(chǎng)費用，除此之外，均由個(gè)人承擔。
或者：甲方確認，所有與會(huì )人員的送站場(chǎng)費用由會(huì )務(wù)組承擔；或者全部與會(huì )人員的送站場(chǎng)費用均由個(gè)人承擔。
甲方確認：需要會(huì )議期間提前送離的人員有，具體時(shí)間是___月___日___時(shí)，乘用車(chē)標準為_(kāi)__座______車(chē)。
2、會(huì )務(wù)交通
乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排___輛___座空調巴士，7座面包車(chē)___輛，5座轎車(chē)___輛至_________酒店，用于接送會(huì )務(wù)人員至會(huì )場(chǎng)。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車(chē)之人員。用車(chē)行程為(往返/單程，選擇)。
于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排___輛___座空調巴士，7座面包車(chē)___輛，5座轎車(chē)___輛至_________酒店，用于接送會(huì )務(wù)人員至 晚會(huì )/宴會(huì )現場(chǎng)(地點(diǎn)為：_____________________________________)。用車(chē)行程為(往返/單程，選擇)。
乙方于___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí)提供______噸貨車(chē)______輛，負責運輸會(huì )議材料，行程為_(kāi)_____至______。包括裝卸，費用合計為_(kāi)_____元。
■會(huì )場(chǎng)布置

乙方應在__月__日前預訂______________________會(huì )場(chǎng)，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置：
1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為_(kāi)___________材料，投影簾要求( ____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線(xiàn)/無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會(huì )務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)___元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì )場(chǎng)租賃成本中。
2、會(huì )場(chǎng)布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì )場(chǎng)布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個(gè)，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會(huì )場(chǎng)安排固定攝影點(diǎn)____個(gè)，需要提供飲水機____臺，提供小型會(huì )晤室____個(gè)，會(huì )晤室擺設桌椅不得少于____套。會(huì )場(chǎng)懸掛橫幅____條，內容為_(kāi)___________________________________。會(huì )場(chǎng)內/外提供資料/樣品展示臺____個(gè)。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價(jià)為_(kāi)___元/個(gè)。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米，拱形氣模____個(gè)，規格是______×______，會(huì )場(chǎng)內/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內容甲方提供)。
會(huì )場(chǎng)布置與氛圍支持費用總計為：____________元。
4、同聲翻譯系統 乙方必須于__月__日__前調試好同聲翻譯系統，提供____聲道翻譯(語(yǔ)種為_(kāi)_________)， __月__日__前甲方應將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語(yǔ)言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時(shí)，錯誤率不得超過(guò)2％。甲方發(fā)言者語(yǔ)速不得超過(guò)____節字/分鐘。
同聲翻譯支持費用總計為：____________元。
■餐飲安排

雙方確認，會(huì )議期間與會(huì )人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為_(kāi)__元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為_(kāi)__元/人，宴會(huì )餐餐標為_(kāi)__元/人，早餐、正餐及宴會(huì )餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見(jiàn)附件(菜譜)。會(huì )議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會(huì )餐。會(huì )議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì )人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計。

■宴會(huì )餐/商務(wù)酒會(huì )要求
時(shí)間：___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)
規模：
內容：
(1)自助餐/圍桌宴會(huì )
(2)演講系統
(3)娛樂(lè )節目
(4)服務(wù)/交通
餐飲費用總計為：______元。

■其它服務(wù)安排

■會(huì )議秩序維持
為便于保密及會(huì )議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會(huì )議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責指定/委派，主要職責是核查進(jìn)入會(huì )場(chǎng)人員身份。進(jìn)入會(huì )場(chǎng)人員一律憑______證件進(jìn)入。此項服務(wù)費用______元/免費。
■會(huì )議秘書(shū)服務(wù)
雙方確認，會(huì )議期間乙方為甲方提供如下如數服務(wù)：
(1)速記員___名，工作時(shí)間為_(kāi)__。
(2)翻譯員___名，工作時(shí)間為_(kāi)__。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。
(3)會(huì )務(wù)勤雜人員______名，工作時(shí)間為_(kāi)_____。
(4)保健醫生______名，工作時(shí)間為_(kāi)_____。
(5)攝影師______名，工作時(shí)間為 。錄制媒介為_(kāi)_____，規格為_(kāi)_____，后期編輯由乙方/甲方完成。
(6)旅行顧問(wèn)______名，工作時(shí)間為_(kāi)_____。
(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時(shí)間為_(kāi)_____。
(8)其他——指示牌制作，___塊，內容_______________，放置地點(diǎn)_______________。
以上會(huì )議秘書(shū)服務(wù)費用共計______元。

■會(huì )務(wù)考察安排及夜間娛樂(lè )安排

1、會(huì )務(wù)考察 雙方確認，會(huì )議期間甲方與會(huì )人員進(jìn)行商務(wù)考察，線(xiàn)路及行程如下：
線(xiàn)路1
D1：
D2：
人數：______人

線(xiàn)路2
D1：
D2：

人數：
總人數為：______人

車(chē)輛要求：
乙方提供旅行責任保險、專(zhuān)業(yè)導游、陪同

費用：

2、夜間娛樂(lè )安排
雙方確認，會(huì )議期間甲方人員舉辦各類(lèi)酒會(huì )或者聯(lián)誼會(huì )的話(huà)，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員直接支付。
具體方案見(jiàn)附件 。

■返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送

雙方確認，甲方人員返程事宜由會(huì )務(wù)組織統一安排/與會(huì )人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì )場(chǎng)酒店大堂提供咨詢(xún)及預定處，時(shí)間為_(kāi)__月___日___時(shí)至___月___日時(shí))：
1、火車(chē)票 票面價(jià)格，每位收取40元服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；
2、高速巴士 票面價(jià)格，免服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；
3、船票 票面價(jià)格，免服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；

乙方提供站場(chǎng)歡送服務(wù)：(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí))

■住宿安排

雙方確認，甲方預訂客房數共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間( ______元/間)，行政套間___間( ______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。
基于與會(huì )人數有一定的機動(dòng)性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時(shí)，其中標間___間，套房___間。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過(guò)的按實(shí)際結算(在預訂總量的10％范圍內)，乙方承諾超過(guò)部分按預訂價(jià)格計算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計算。
所有用房時(shí)間為_(kāi)__月___日至___月___日___時(shí)。超過(guò) ___月___日___時(shí)，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結算。
雙方確認，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。

■財務(wù)咨詢(xún)

■財務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會(huì )務(wù)費用組織機構適用)
雙方確認，甲方與會(huì )人員簽到時(shí)，乙方提供___名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì )務(wù)費用，提供驗鈔設備，并協(xié)助甲方人員統計核實(shí)相關(guān)應收費用。
■其他協(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò )上發(fā)布會(huì )議預告信息，制作回執表單，供甲方相關(guān)人員下載填制，同時(shí)指派固定人員統計回執信息，定期向甲方報告。此項服務(wù)免費提供。
三、雙方確認，以上預定及服務(wù)屬于不可撤銷(xiāo)約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內支付人民幣______元作為預訂金。
■變更及核算原則
1、甲方確認 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷(xiāo)或變更本協(xié)議理由——如果撤銷(xiāo)或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷(xiāo)或變更給乙方造成的預期損失：
◇ 戰爭或政治事件；
◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；
◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；
◇ 由于政策或法律變化導致會(huì )議不可能舉行。
2、甲方可以在預定的期間內變更會(huì )議時(shí)間 但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在___個(gè)工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會(huì )議時(shí)間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì )議日期外，其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無(wú)權變更服務(wù)——
◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現法律規定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿(mǎn)足甲方要求；
◇ 會(huì )議地點(diǎn)出現重大自然災害(包括急性傳染病)；
◇ 會(huì )議地點(diǎn)出現重大政治事件(包括政府征用會(huì )議場(chǎng)所)
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時(shí)，乙方應該在第一時(shí)間內以書(shū)面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應當不低于原來(lái)協(xié)議水準。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：
◇甲方變更或取消會(huì )議應當在協(xié)議生效后會(huì )議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠；
◇甲方變更或取消會(huì )議的決定如果在會(huì )議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金；
◇甲方變更或取消會(huì )議的決定如果在會(huì )議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的100％，并不退回預付金；
◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì )議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；
◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì )議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。
4、雙方約定，本協(xié)議規定的服務(wù)及費用核算原則如下
◇ 住宿、餐飲及車(chē)輛——按協(xié)議標準結算，基于可以理解的原因，允許實(shí)際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預定的95％，按95％結算；高于95％的，按實(shí)際服務(wù)費用結算。
◇ 除協(xié)議規定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標準提供服務(wù)預留空間，但不超過(guò)總量的5％(指各單項服務(wù))。甲方如果需要超過(guò)預定的服務(wù)，在5％范圍內可享受協(xié)議標準，超過(guò)部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標準服務(wù)。
◇ 雙方確認，所有服務(wù)費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過(guò)約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5％，按日計算。
5、仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執行出現爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為 。
6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。

【展覽承辦代理合同(范文)】

甲方：
地址：
電話(huà)：
賬號：
開(kāi)戶(hù)行：
乙方：
地址：
電話(huà)：
賬號：
開(kāi)戶(hù)行：

甲方委托乙方代理甲方主辦/參加之XXX展覽/博覽會(huì )。為此，甲乙雙方簽署如下協(xié)議，共同遵守執行：
一、乙方代理項目
1、展品運輸/倉儲
2、展品布置
3、展位布置/裝修
4、禮儀及展位人員培訓
5、展物保險代理
6、參展人員住宿預定
7、會(huì )展期間/后的商務(wù)考察安排代理
8、返程票務(wù)預定
9、展期交通安排
10、展覽秘書(shū)服務(wù)代理
11、餐飲及商務(wù)酒會(huì )預定
二、代理項目標準
1、展品運輸/倉儲
甲方之展品外包裝尺寸為_(kāi)______×_______cm，重量不超過(guò)_______kg，適用 □人工 □小型裝卸機械裝卸。甲方自行通過(guò) □航班 □鐵路 □公路運抵______________，具體抵達______________的時(shí)間為_(kāi)______月_______日(以傳真通知為準)。乙方接貨地點(diǎn)為_(kāi)_____________，運輸至______________。倉儲地點(diǎn)由雙方確定。
此項服務(wù)費用為_(kāi)______元。

2、展品布置
包括將展品從倉儲地點(diǎn)運抵______________，卸展品，按 □甲方提供 □乙方設計甲方認可之展覽效果擺放展品。甲方工作人員固定并調試展品。

3、展位布置/裝修
展位的布置/裝修按甲方效果圖及施工圖進(jìn)行。材料由 □甲方提供 □乙方代購。具體材料要求及質(zhì)量要求甲方另附文件。
布置/裝修預算見(jiàn)附件2。

4、禮儀及展位人員培訓
乙方為甲方提供禮儀人員□男_______名 □女_______名。禮儀人員服務(wù)事項為
●展位迎接及服務(wù)
●酒會(huì )服務(wù)
●參展嘉賓迎送服務(wù)
●引導服務(wù)
以上具體的服務(wù)程序、服務(wù)標準、服務(wù)時(shí)間見(jiàn)附件。
服務(wù)費用為_(kāi)______元。
●展位人員培訓
乙方為甲方參展人員提供培訓，_______學(xué)時(shí)，地點(diǎn)為_(kāi)_____________酒店，時(shí)間為_(kāi)______月_______日至_______月_______日。培訓器材及培訓師由乙方提供，培訓內容見(jiàn)附件。
培訓費用為_(kāi)______元。

5、展物保險代理
乙方代理甲方購買(mǎi)展物保險，包括展品安全保險、火災保險、參展人員傷害保險、展品失竊保險等。購買(mǎi)保值為_(kāi)______萬(wàn)元。保期為_(kāi)______月_______日_______時(shí)至_______月_______日 _______時(shí)。保費共計為_(kāi)______元。保險理賠辦法按保險公司合同進(jìn)行。附保險公司格式合同。
6、參展人員住宿預定
甲方參展人員共計_______人，其中男性_______人，女性_______人，乙方代理預定______________酒店標準間_______間、行政套間_______間，入住時(shí)間為_(kāi)______月_______日至_______月_______日。費用總計_______元。乙方承諾：甲方實(shí)際消費的酒店房間總數可以在預定總數的基礎上增加或者減少_______間，乙方在此范圍內不要求甲方承擔約定更改責任。

7、會(huì )展期間/后的商務(wù)考察安排代理
乙方將代理甲方參展人員商務(wù)考察。
線(xiàn)路為：
交通工具為：
服務(wù)項目有：導游(語(yǔ)種、性別、人數)、禮品購置、旅程責任保險、考察主體聯(lián)系安排、景區門(mén)票代購、旅程餐飲安排預定。
費用總計：_______元。

8、返程票務(wù)預定
為甲方參展人員提供返程票務(wù)代理，此項服務(wù)免費，但如果預定鐵路車(chē)票，甲方須支付手續費——臥鋪40元/張。乙方盡量但不保證按甲方要求滿(mǎn)足時(shí)間確定或者等級、數量要求。

9、展期交通安排
展覽期間，乙方為甲方代理安排通勤交通車(chē)輛代理。車(chē)型是_______，使用_______輛，車(chē)輛形式范圍_______，使用形式 ，費用標準_______元/天輛，費用總計_______元。

10、展覽秘書(shū)服務(wù)代理
展覽期間，乙方為甲方提供如下形式的秘書(shū)服務(wù)：
●翻譯
●餐飲安排/送達
●資料發(fā)放
●廣告代理
●快速印刷/平面設計
●其他臨時(shí)性事務(wù)

本條款涉及的服務(wù)項目除翻譯須明示外，其余均可在展期臨時(shí)口頭或書(shū)面協(xié)商，按市場(chǎng)價(jià)格約定費用，其費用不包括在本協(xié)議書(shū)內。翻譯的使用期限為_(kāi)______月_______日至_______月_______日，語(yǔ)種及人數為_(kāi)______語(yǔ)_______名、_______語(yǔ)_______名、_______語(yǔ)_______名、_______語(yǔ)_______名、_______語(yǔ)_______名，性別要求為_(kāi)______，要求勝任_____________________領(lǐng)域之 □書(shū)面 □口語(yǔ)翻譯工作。 11、餐飲安排代理
乙方代理甲方參展人員餐飲，共計_______人 ，其中正餐_______餐，早餐_______餐。就餐方式為早餐是 □中式自助餐 □西式自助餐 □圍桌中餐 □圍桌西餐。正餐形式為 □圍桌 □外買(mǎi)直送 □宴會(huì )。
費用分列、就餐地點(diǎn)、時(shí)間、交通服務(wù)及各式餐標食譜見(jiàn)附件。

12、新聞發(fā)布會(huì )及商務(wù)酒會(huì )代理
甲方委托乙方于_______月_______日_______時(shí)在______________舉辦______________新聞發(fā)布會(huì )。乙方代理的事項有：
●場(chǎng)地布置
●器材及線(xiàn)路安裝
●邀請嘉賓的商務(wù)用車(chē)
●嘉賓的住宿及餐飲安排
●會(huì )后酒會(huì )安排
各項代理的細則詳見(jiàn)附件。

三、費用及支付方法
1、總費用：
以上各項服務(wù)費用總計為_(kāi)______元(人民幣)
2、實(shí)際費用核定：
乙方提供服務(wù)項目明細憑單(一式兩份)，乙方指定人員(該人員應對臨時(shí)服務(wù)有認可權，雙方認可之簽收人筆跡)簽收，乙方憑簽收憑單與甲方人員核定實(shí)際費用。
3、支付辦法：
本協(xié)議簽署生效后，甲方承諾在簽署之日起_______個(gè)工作日內支付總費用的_______％(即人民幣_______元)，展覽布置完成后立即支付乙方總費用的_______％(即人民幣_______元)。其余部分在展覽結束后雙方審核并認可實(shí)際發(fā)生費用后甲方立即或者在_______個(gè)工作日內一次性支付給乙方。 四、不確定事項約定
基于臨時(shí)服務(wù)的不確定性，雙方約定：
1、甲方指派______________為甲方全權代表，負責聯(lián)絡(luò )乙方并對下達的臨時(shí)服務(wù)要求負責；
2、甲方提出臨時(shí)服務(wù)要求且乙方已經(jīng)完成后，應該書(shū)面簽收服務(wù)憑單，憑單格式見(jiàn)附件。服務(wù)憑單將作為最后核算的依據之一。
3、乙方指派______________為乙方全權代表，負責安排甲方下達的臨時(shí)性服務(wù)要求。

五、生效、免責、變更及取消
本合同簽署且甲方第一次付款到達后立即生效。合同生效后，如果甲方由于非免責原因（本合同第六款之規定事項）要求變更服務(wù)的，按下列條款處置：
1、甲方確認：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷(xiāo)或變更本協(xié)議理由——如果撤銷(xiāo)或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷(xiāo)或變更給乙方造成的預期損失：
●戰爭或政治事件；
●甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；
●甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；
●由于政策或法律變化導致會(huì )議不可能舉行。
2、甲方可以在預定的期間內變更會(huì )議時(shí)間，但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在_______個(gè)工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會(huì )議時(shí)間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì )議日期外，其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更：除非發(fā)生如下情形，否則乙方無(wú)權變更服務(wù)——
●乙方簽約的下游服務(wù)商出現法律規定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿(mǎn)足甲方要求；
●會(huì )議地點(diǎn)出現重大自然災害(包括急性傳染病)；
●會(huì )議地點(diǎn)出現重大政治事件(包括政府征用會(huì )議場(chǎng)所)；
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時(shí)，乙方應該在第一時(shí)間內以書(shū)面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應當不低于原來(lái)協(xié)議水準。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：
●甲方變更或取消會(huì )議應當在協(xié)議生效后會(huì )議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠；
●甲方變更或取消會(huì )議的決定如果在會(huì )議前_______日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的_______％，并不退回預付金；
●甲方變更或取消會(huì )議的決定如果在會(huì )議前_______日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的100％，并不退回預付金；
●乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì )議舉辦前_______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；
●乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì )議舉辦前_______日通知甲方的，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_______%，如在_______日前通知甲方，乙方必須全額賠付。
4、雙方約定，本協(xié)議規定的服務(wù)及費用核算原則如下：
●住宿、餐飲及車(chē)輛——按協(xié)議標準結算，基于可以理解的原因，允許實(shí)際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預定的95％，按95％結算；高于95％的，按實(shí)際服務(wù)費用結算。
●除協(xié)議規定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標準提供服務(wù)預留空間，但不超過(guò)總量的5％(指各單項服務(wù))。甲方如果需要超過(guò)預定的服務(wù)，在5％范圍內可享受協(xié)議標準，超過(guò)部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標準服務(wù)。
●雙方確認，所有服務(wù)費用在_______月_______日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過(guò)約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5％，按日計算。

六、生效
本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協(xié)議所提附件作為其不可分割部分，與協(xié)議主體有相同法律效力。協(xié)議一式四份，雙方各執兩份。