關(guān)于規(guī)范“一誠通”系統(tǒng)信息填報(bào)和旅行社電子行程單管理的通知
信息來源:張家界旅游指南網(wǎng) 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時(shí)間:2011-12-17 10:38:17
張家界市旅游局
各區(qū)、縣(處)旅游局,各張家界旅行社:
“一誠通”系統(tǒng)自投入使用以來,在旅游目的地管理上發(fā)揮了重要作用。但就目前調(diào)查的情況來看,各旅行社在“一誠通”系統(tǒng)信息填報(bào)上存在著許多不規(guī)范的地方,主要是填報(bào)信息不完整或者填報(bào)信息不準(zhǔn)確。為進(jìn)一步完善“一誠通”系統(tǒng)的效能,真正發(fā)揮“一誠通”系統(tǒng)規(guī)范旅行社經(jīng)營行為的作用,現(xiàn)就有關(guān)“一誠通”旅行社電子行程單管理工作通知如下:
一、必須認(rèn)真填寫“一誠通”旅游團(tuán)隊(duì)行程單
1、電子行程單中所列項(xiàng)目均必須如實(shí)逐項(xiàng)填寫。
2、“組團(tuán)社”相關(guān)欄必須填寫組團(tuán)社名稱全稱和負(fù)責(zé)人、領(lǐng)隊(duì)姓名。
3、“旅游運(yùn)輸公司”相關(guān)欄,要填寫公司名稱全稱、車輛型號(hào)、類別、車牌號(hào)、駕駛員姓名、聯(lián)系方式。如果是外地公司及游客家庭、單位用車,須準(zhǔn)確填寫車牌號(hào)、駕駛員姓名,不得填寫“自帶車”。
4、“就餐地點(diǎn)”、“景區(qū)(點(diǎn))”、“住宿賓館”欄必須在“一誠通”系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)進(jìn)行選擇。一旦確定后,不得隨意更改行程、隨意更換選定的餐館、酒店、景區(qū)(點(diǎn))。
5、國內(nèi)“客源地”欄填寫必須準(zhǔn)確到地市、縣。入境“客源地”要填寫到國家或地區(qū)。
6、實(shí)行法人負(fù)責(zé)制。電子行程單填報(bào)人和確認(rèn)者要受旅行社法人委托授權(quán)上報(bào)市旅游局備案。旅行社總經(jīng)理簽章要完整,部門和個(gè)人無權(quán)確認(rèn)。
7、各旅行社要加強(qiáng)對(duì)公司總經(jīng)理帳號(hào)及內(nèi)部子帳號(hào)的分發(fā)管理,建立帳號(hào)使用者檔案及臺(tái)帳。
二、嚴(yán)格實(shí)行合同制管理
1、地接社與組團(tuán)社必須簽訂接團(tuán)合同,散拼團(tuán)轉(zhuǎn)交經(jīng)營也必須由組團(tuán)旅行社與接待社法人之間簽訂委托接待合同,也就是委托經(jīng)營合同。如果地接社在客源地取得經(jīng)營資格,直接組團(tuán)必須有與旅游者簽訂的旅游合同。
2、旅行社與具有合法資質(zhì)的旅游運(yùn)輸公司、酒店、餐館、購物場所、景區(qū)(點(diǎn))、娛樂場所發(fā)生業(yè)務(wù)往來,必須簽訂合同,約定雙方的權(quán)利義務(wù)。
3、合同必須按照“公對(duì)公”、“法人對(duì)法人”的原則簽訂。旅行社部門或個(gè)人,其他旅游企業(yè)個(gè)人或部門都無權(quán)簽署,如有特殊原因需要他人代簽的,必須出具法人委托書(函)。
三、實(shí)行經(jīng)常性檢查制度
各旅行社要認(rèn)真執(zhí)行以上各項(xiàng)要求,各級(jí)旅游管理部門要對(duì)旅行社團(tuán)隊(duì)檔案和行程單實(shí)行經(jīng)常性檢查,并將檢查結(jié)果納入旅行社年度考核重要內(nèi)容,促進(jìn)各旅行社企業(yè)進(jìn)一步提高規(guī)范化經(jīng)營水平。
特此通知
二〇一一年十二月十三日